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ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL ET COMMUNICATION

SECTEUR SANTÉ – MÉDICAL

      Type de contrat : Stage conventionné temps plein
      Durée : 6 mois
      Début : Février 2017
      Gratification légale selon convention de stage
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L’AGENCE

Basée à Paris, ApiRubi Santé est une agence de conseil en communication et évènementiel dédiée aux professionnels de santé. Nous recherchons un(e) Assistant(e) chargé(e) de projet avec un esprit entrepreneur et désireux d’évoluer dans une petite structure afin d’accélérer notre développement.

DESCRIPTION DU POSTE

Vous serez sous la responsabilité du chargé de projet et interviendrez sur l’organisation et la coordination globale de séminaires scientifiques, congrès médicaux, conférences de presse. La mission demande un bon sens du contact et des capacités orales et rédactionnelles.

Vos missions seront les suivantes :
– Analyser et comprendre les besoins clients : rédaction de brief
– Recherche et sélection de prestataires : devis, négociations, montage de recommandations
– Suivi financier des règlements
– Gestion des inscriptions participants : assurer quotidiennement le suivi et les relances par téléphone et par email.
– Suivi logistique des différents événements en cours : respect des délais et bilan d’avancée aux clients
– Mise à jour des bases de données.
– Aide à la réalisation des supports de communication.
– Présence éventuelle aux événements pour aider à la gestion de l’accueil.
– Rédaction de bilan post-évènement.

Vous interviendrez également sur les projets web et communication, afin de répondre aux objectifs de notoriété et d’image de nos clients et de l’agence.

Vos missions seront les suivantes :
– Veille, audit et benchmark sur les réseaux sociaux.
– Animation et modération des posts et commentaires.
– Rédaction et publications de contenu éditoriaux (pour articles WordPress et campagnes emailling), recherche de sujets et d’idées originales.
– Création de supports visuels pour les publications.
– Réalisation de reporting de nos actions de communications.

VOTRE PROFIL

– Niveau Bac +2 / Bac +3
– Vous savez faire preuve de rigueur et de méthode pour organiser votre travail.
– Une première expérience réussie dans l’univers de l’organisation d’événements BtoB serait un plus.
– Excellente présentation et élocution, vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle et téléphonique.
– Vous maitrisez parfaitement la Suite Office : Word, Excel, Power Point.
– Idéalement, vous avez une appétence pour le secteur médical en général.
Vous aimez relever des challenges, ce poste est fait pour vous ! A vous de jouer !
Envoyer CV + lettre de motivation : contact@apirubi.com